Secretaria de Gerencia - Estudios de secretariado

Buscamos Secretaria de Gerencia para incorporarse a nuestro equipo en Wari Service S.A.C. Si tienes experiencia en gestión documental y un manejo intermedio de Office, así como habilidades sólidas en redacción ejecutiva y ortografía, esta es tu oportunidad.

En esta posición, serás responsable de gestionar la documentación corporativa, asegurando la organización y el mantenimiento de archivos tanto físicos como digitales.

Tu capacidad para redactar informes y documentos ejecutivos con precisión y claridad será fundamental para el buen funcionamiento de la gerencia.

Además, deberás mantener un alto nivel de atención a los detalles para garantizar la correcta gestión documental y la conformidad con los estándares de la empresa.

Requisitos mínimos: experiencia comprobada en gestión documental, manejo intermedio de Office (Word, Excel, PowerPoint), habilidades de redacción y ortografía avanzadas.

Buscamos una persona organizada, con capacidad para trabajar bajo presión y con un enfoque orientado a los resultados.

Si tienes los perfiles y habilidades requeridas y estás interesado en unirte a un equipo dinámico y comprometido, esta oferta es para ti.

Aporta tu experiencia y habilidades para contribuir al éxito de Wari Service S.A.C.

1. 1. Gestión Administrativa de Gerencia:

• Manejo y organización de la agenda del Gerente General.

• Coordinación y seguimiento de reuniones, citas y compromisos.

• Elaboración de minutas, actas de reuniones y reportes ejecutivos.

1. 2. Apoyo Documental y Comunicacional:

• Redacción, revisión y archivo de correspondencia y documentos oficiales.

• Coordinación de comunicaciones internas y externas.

• Recepción y atención de visitas y llamadas telefónicas.

1. 3. Coordinación de Actividades Logísticas:

• Organización de eventos internos y reuniones ejecutivas.

• Reserva de viajes, hospedajes y traslados del personal de gerencia.

• Control de suministros y materiales de oficina de gerencia.

1. 4. Apoyo en la Gestión del Despacho:

• Seguimiento a la ejecución de proyectos de gerencia.

• Manejo confidencial de información estratégica.

• Elaboración de reportes mensuales y presentaciones ejecutivas.

Formación Académica: Técnica o universitaria en Secretariado Ejecutivo, Administración o afines.

Experiencia: Mínimo 3 años en posiciones similares, preferiblemente en el rubro de transporte o logística.

Conocimientos Técnicos:

• Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• Redacción ejecutiva y ortografía.

• Gestión documental.

• Conocimiento del sector transporte/logística (deseable).

Competencias:

• Organización y planificación.

• Discreción y confidencialidad.

• Comunicación efectiva.

• Resolución de problemas.

• Trabajo bajo presión.